吴作人国际美术基金会
车辆使用管理办法
一、目的
为了加强和规范基金会管理，减少用车费用和基金会成本，本着安全、节约、有序、高效的原则，更好地为基金会服务，提高工作效率，特制定本管理办法。
二、适用范围
本办法所指车辆为基金会的自有车辆。
三、用车管理
1、车辆的管理、保养、检修、年检、保险费的缴纳及办理其他相关手续，由办公室负责。
2、车辆的附带资料如保险单、年检资料等，除行驶证、保险卡由各使用人随车携带外，统一由基金会办公室保管，不得遗失。
3、主管人员依工作重要性顺序派车。员工外出办事，符合条件的用车需向办公室申请。不按规定申请用车者，一般不予用车。
4、员工因私借用公车，须经办公室同意，并由主管人员派发钥匙。交还公车前需保持车内整洁、外观无损伤、车况正常，并按行驶里程计收油费。
5、办公室经过询问调研，考虑到员工绝大多数居住地在同一个小区和居住较近的情况，基金会决定派遣一辆公车作为班车使用，使用期间做好记录。
6、根据工作需要，发放交通补贴。
四、车辆维修保养管理
1、车辆实行节假日及夜间归位管理，按基金会指定存车地点存放，如遇特殊情况必须提前通报主管人员，并请示主管领导批准。
2、车辆需保持干净整洁，每次使用车后，需主动打扫清洁车辆，车辆驶回后将车门锁好。车辆工作任务结束后和节假日应停放在指定场所并将车门锁妥。
3、基金会车辆应在资质合格的修理厂维修，否则维护费不予报销。如遇情况特殊，须经主管领导同意可据实报销。可自行修复的，报销购买材料、零件费用。
4、车辆与行驶途中发生故障或其它耗损急需修复、更换零件时，可视实际情况进行修理，应事先征得主管批准。
5、使用车辆应遵守交通规则，发生事故或造成车辆损坏等情况，由驾驶人员及直接责任人承担一切后果。
6、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩戴安全带、驾驶时车速超规定，系驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶员自行负担。其余根据具体情况，另行确定责任。
7、发生责任事故造成经济损失时，按实际损失，责任者应赔偿。由意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后超出保额，由使用车辆当事人承担。
8、未尽事宜应按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。
五、本办法的解释、修订由吴作人国际美术基金会秘书处负责。
六、本办法经2023年8月22日第四届理事会第15次会议审议通过后执行。