吴作人国际美术基金会
印章管理制度
第一条 为了加强吴作人国际美术基金会（以下简称“基金会”）各类印章的使用与管理，确保在各项工作中严格、准确地使用印章，特制定本制度。
第二条 印章管理
（一）基金会启用印章为 “吴作人国际美术基金会”公章，以及机构财务专用章、发票专用章、法人名章各一枚。
（二）基金会公章由秘书长掌管使用，或由秘书长以书面形式授权指定专人负责保管与使用。
（三）财务专用章、发票专用章，由出纳负责保管与使用。
（四）法人名章：由办公室负责人保管。
（五）凡被授权指定的所有印章保管人员，要认真履行职责，妥善保管印章，严格按规定的审批程序和权限范围使用印章，并及时做好用印登记；若因工作变动或特殊情况，需移交印章使用及保管责任，必须经领导批准，并严格办理交接手续。
第三条 印章的使用范围
（一）基金会公章，代表着本基金会的最高权力，具有绝对的权威性、严肃性和法律效力。主要用于：向上级机关和上级领导呈报的请示、报告、重要信函、汇报材料及对外发布的公告、通告等重要公文；对下属部门发出的决定、决议、意见、规定、通知、批复及人事任免等重要文件；对同级机关、单位和个人发出的重要信、函等公文，在业务活动中签订合同与协议（此种情况需同时有法人签字或法人授权其他相关人员签字）。
（二）基金会财务专用章、发票专用章也是本会的法定印章，主要用于财务会计业务的相关文书、报表、票据等。
（三）所有各类印章，必须严格在明确界定的职能和范围内使用。
第四条 用印手续
（一）基金会公章使用必须经过严格审核审批手续，需由秘书长批准使用。用印前应填写《印章使用登记表》(附件1),需秘书长审批签字。基金会公章原则上不得携出保管部门，如有特殊情况需携带印章外出办公，须经秘书长批准。
（二）财务专用章的使用，主要有捐赠票据、银行、税务要求的事项。财务章如需携出单位，应由被授权指定的印章保管人员携印办理，用后即还。
（三）发票专用章，仅用于开具税务发票时使用。
（四）《印章使用登记表》由办公室保管，保留5年。
第五条 用印规则
（一）严格把关用印内容，对违反国家法律、政策、制度或未履行有关盖章手续的，不予用印。
（二）凡正式公文需用印章时，印章管理人员应认真核查公文签发原件，确认无误后按要求予以盖章。
（三）所有空白介绍信和空白票据一律不予用印。
（四）各类印章因管理使用不善而造成工作损失的，追究相关责任人责任。
第六条 印章的制发、启用、更换、废止
（一）印章的制发、启用、更换、废止统一由基金会办公室负责报公安备案办理刻制和管理。基金会任何部门、专项基金和公益项目不得私自刻制印章。
（二）因工作需要或磨损等原因需要制发、更换印章的，须提交书面申请，经基金会秘书长同意后，依照有关规定予以制发或更换。
（三）新印章启用后，原印章同时废止，并交回基金会办公室统一封存或销毁。
第七条 本制度的解释、修订由吴作人国际美术基金会理事会负责。
第八条 本制度经2022年7月14日第四届第13次理事会审议通过后执行，之前的版本即日起作废。