吴作人国际美术基金会
重大事项报告制度
第一条 为规范吴作人国际美术基金会（以下简称基金会）的工作职权和工作程序，加强对基金会活动情况的监督管理，防止发生重大工作失误，根据《慈善法》、《基金会管理条例》等有关法律、法规的规定和本基金会章程，结合基金会的工作实际，特制定重大事项报告制度。
第二条 本制度所称重大事项是指：
（一）组织机构变更登记；
（二）基金会理、监事会换届选举；
（三）负责人变动，理事会成员、监事发生变化；
（四）基金会章程的修订；
（五）设立办事机构、分支机构、代表机构、专项基金，创办实体；
（六）重大公益项目；
（七）开展评比、达标、表彰活动；
（八）重大涉外活动；
（九）本基金会重大庆典纪念活动；
（十）与关联方发生交易；
（十一）重大投资活动；
（十二）违法被查处；
（十三）发生重大事故；
（十四）规定应当向业务主管部门和登记管理机关报告的其他事项。
第三条 报备程序
（一）基金会报业务主管部门事项：
（1）组织机构变更登记；
（2）基金会理、监事会换届选举；
（3）负责人变动，理事会成员、监事发生变化；
（4）章程的修订；
（5）设立分支机构、代表机构、创办实体；
（6）开展评比、达标、表彰活动；
（7）重大涉外活动；
（8）每年工作总结及下年度工作计划；
（9）发生重大事故；
（10）违法被查处；
（11）业务主管部门规定的其他重大事项。
（二）秘书处向理事会报告的重大事项：
（1）提交理事会审议的议案；
（2）重大公益项目，包括资金的募集、管理和使用计划；
（3）审定大额资助项目；
（4）年度财务收支预算及决算；
（5）重大投资活动及年度投资计划的执行情况；
（6）内部管理制度的制定；
（7）设立办事机构、专项基金；
（8）重要变更事项，即基金会名称、地址、业务范围、法定代表人、 类型、理事、监事变更，高级管理人员工作等变更；
（9）本基金会重大庆典纪念活动；
（10）关联交易，即基金会与相关利益者发生任何交易事项；
（11）章程及制度规定需要向理事会报告的其他重大事项。
第四条 重大事项报告的原则：
（一）实行逐级报告制度。坚持分级负责，逐级报告的原则，凡属秘书处各个部门职权范围的工作，要各负其责，认真落实。重大问题无权决定的，要逐级报告；
（二）重大事项报告可采用书面或其它形式。原则上要求事前报告，发生紧急重大事件或事前无法报告的事项，事后应及时补报；
（三）对业务主管单位和登记管理机关有明确要求的重大事项的报告，要按规定格式、内容和时间及时上报；
（四）属职责范围内的重大事项，要及时处理、答复或上报。对上报事项要及时取得有关部门的答复或者处理意见，并按答复和意见及时做好后续工作；
（五）发生重大事项因自身责任未及时报告，或处理不及时造成严重后果的，应追究当事人和部门负责人的责任。
第五条 主动接受业务主管单位、登记管理机关的指导和监督。
第六条 本制度未尽事宜或与有关规定不一致的，按有关规定执行。
第七条 本制度的解释、修订由吴作人国际美术基金会理事会负责。
第八条 本制度经2022年7月14日第四届第13次理事会审议通过后执行，之前的版本即日起作废。